Réservation pour activité de loisirs

Le logiciel permet de gérer votre activité de loisirs de A à Z, tout est intégré pour les besoins de votre entreprise.

Optimisez le remplissage des cours avec des réservations en ligne 24/7, les places sont affichées en temps réel.
Flux de réservation complètement automatisé : un client peut annuler en ligne sa participation à une séance, déclenchant l'envoi d'un e-mail aux personnes sur liste d'attente. Une place peut changer de participant sans aucune action du gérant !

Gestion des abonnements, avec suivi et annulation en ligne. Rappels automatisés paramétrables.

Outil CRM pour la gestion et le suivi de la clientèle. Mise en forme et envoi de newsletter en masse.
Gestion électronique des documents pour stocker des fichiers, comme un certificat médical sur une fiche client par exemple.

Gestion des ventes, facturation et caisse

Gestion des achats et stock, possibilité boutique physique et e-commerce

Rapports statistiques standards et sur-mesure

Feuille de présence imprimable ou consultable en ligne pour préparer le cours

100% Cloud, pas d'investissement matériel ni de maintenance
Hébergement sécurisé en France et sauvegarde journalière.

Accessible partout et tous supports : ordinateur, tablette, smartphone

Logiciel personnalisable, n'hésitez pas à nous contacter pour étudier votre besoin


Réservation en ligne

Vos clients consultent les cours et réservent sur ordinateur, tablette ou smartphone. Les places disponibles s'affichent en temps réel.

A la validation de la réservation :

  • Votre client reçoit un e-mail (et SMS si demandé) avec le numéro de réservation.
  • Vous recevez un e-mail avec les informations client saisies dans le formulaire de réservation.
Réservation d'un cours en ligne

Liste d'attente

Si le cours est complet, votre client peut s'inscrire sur la liste d'attente pour recevoir une notification par e-mail lorsqu'une place se libère, vous assurant un taux de remplissage maximal.

Inscription sur liste d'attente au cours

Abonnement client

Suivi des abonnements en ligne :

  • Consultation du solde de cours et validité
  • Consultation de l'historique des présences
  • Signalement d'une absence
  • La place est aussitôt libérée et les personnes sur liste d'attente sont informées par e-mail.
Le client peut suivre son abonnement en ligne et signaler une absence

Feuille de présence

Possibilité d'imprimer (ou consulter) une feuille de présence avant chaque cours avec les informations principales des élèves.

Feuille de présence avant chaque cours

Paramétrage

Paramétrage avancé des séances
Horaire, type de cours, nombre de places. Duplication.

Gestion automatique des cours d'essai
A vous de choisir la politique commerciale associée (offert, 1/2 tarif etc.).

Gestion des abonnements
Décompte automatique, multi-abonnements et rattrapages.

E-mails de rappel
Lorsque la date de validité de l'abonnement approche ou que le nombre de cours arrive à épuisement.

Facturation
Factures récurrentes mensuelles. Prélèvement SEPA possible.